project management consulting
[ Creating Solutions Together ]

Projektmanager (Freelancer)

Mein Name ist Daniel Wloczka.

Wir kennen es alle: Den Frust, dass unsere Projekte nicht so vorankommen, wie erhofft.

... Budgets, die aus dem Rahmen laufen.

... Terminüberschreitungen.

... Fachbereiche, die mehr übereinander, anstatt miteinander reden.

... Eine IT-Abteilung, von der niemand versteht, was sie eigentlich macht.

... Und IT-Mitarbeiter, die scheinbar in anderen Sphären unterwegs sind.

Nach über 20 Jahren Erfahrung als Projektmanager kann ich ihnen versichern, dass diese Situation nicht so bleiben muss. Vermeintliches Chaos lässt sich strukturieren, Komplexität lässt sich transformieren, Wogen lassen sich glätten - sodass sich trotz widrigster Bedingungen der Erfolg noch einstellen kann. Gerne stelle ich Ihnen hierfür meine Fachexpertise und meinen Weitblick zur Verfügung.

Mit komplexem Methodenwissen, als auch mit menschlichem Einfühlungsvermögen schaffe ich schnell Verbindung zwischen dem Projekt-Team und den Stakeholdern, analysiere vorhandene Strukturen und optimiere existierende Prozesse. Die Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt meiner Tätigkeit und das goldene Dreieck „scope – time – cost“ dient mir als Richtschnur bei der Entscheidungsfindung.

Meine besondere Leidenschaft ist die Arbeit mit der Informationstechnologie. Ich habe dabei die Fähigkeit eine Brücke zwischen der IT und den anderen Fachabteilungen des Unternehmens zu schlagen. Mein Studium der Informationstechnik erlaubt mir die „Sprache der IT'ler“ zu sprechen und deren Know-How den Fachbereichen zur Verfügung zu stellen.

Es gelingt mir intuitiv kritische Erfolgs-Faktoren zu identifizieren, frühzeitig Risiken zu erkennen und abzumildern und somit Projekte auch unter schwierigsten Bedingungen zum Erfolg zu führen.

Lassen sie uns den nächsten Schritt gemeinsam gehen.

Daniel Wloczka

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Profil

Ich biete ihnen ein fundiertes Wissen in den Projektmanagement-Methodiken. Beginnend mit dem „klassischen“ Projektmanagement (z.B. nach Wasserfall-Modell) und der entsprechenden Zertifizierung zum „Project Management Professional“ (PMI ®), über agile Arbeitsweisen bis hin zu hybriden Ansätzen. Meine stets kooperative Arbeitsweise innerhalb des Teams konnte ich durch die Zertifizierung zum „Certified Scrum Master“ (Scrum Alliance ®) um ein breites theoretisches Fundament erweitern. Komplexe Konstellationen, wie sie innerhalb großer Konzerne anzutreffen sind, sind mir dabei nicht unbekannt. Selbst international verteilte Teams, mit mehreren Entwicklungs- und Produktions-Standorten sind mir vertraut.

Auf der technischen Seite habe ich ein tiefes, branchenübergreifendes Verständnis. Vor allem in den Bereichen Automotive, IT, Industrie und Transportation. Mir sind sowohl die Anforderungen einer Einzelmanufaktur geläufig, als auch die einer teil- oder vollautomatisierten Serienfertigung.
Dabei habe ich immer die Belange und Möglichkeiten der IT im Hinterkopf. Dies erlaubt es mir, als Bindeglied zwischen den operativen Bereichen und der IT zu vermitteln und Themen wie Digitalisierung / Industrie 4.0 voranzutreiben. Beispiele wären hierfür die Steigerung der Integration von Office-Systemen, die Digitalisierung von R&D-Prozessen oder die Automatisierung der Fertigung. In allen Bereichen ist es notwendig, die Anforderungen der Fachabteilungen in die notwendigen Informationen für die Software-Entwickler bzw. die IT-Abteilung zu transferieren, um am Ende das zu erhalten, was man wirklich benötigt.

Voraussetzen können sie des Weiteren ein lösungsorientiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, und eine hohe Selbständigkeit; sowie Loyalität und Integrität, unternehmerisches Denken und Kundenorientierung.

Weitere Details zu meinem Werdegang finden sie in der folgenden Vita.

Vita

2020 - 2022

Bereichsleiter Wohnungswirtschaft (IT)

- Teamleitung von 5 Mitarbeitern von Vertrieb über Projektmanagement bis Service
- Partner- & Lieferantenmanagement
- Einführung eines einheitlichen Projektabwicklungsprozesses
- Stabilisierung der Software- und Hardware-Plattform
- Spezifikation und Test der Anforderungen an die neue Software-Plattform (SaaS)

Volumina: 5 Mitarbeiter, >1 Mio Euro pro Jahr

Kompetenzen: Anforderungs-Management, Change Management, Configuration Management, Multi-Projektmanagememnt, Mitarbeiter-Führung

Tools: Atlassian Jira & Confluence; Hamburger Software, MS Office365

2015 - 2020

Programm Manager Elektro-Industrie

- Auf- und Ausbau eines neuen Geschäftsbereiches
- Einführung von Produkt- & Programm Management
- Weiterentwicklung der Projektmanagement-Prozesse & -Organisation, europaweit
- Einführung kollaborativer Tools zur Effizientsteigerung des Projektmanagements, weltweit
- Implementierung von Requirements Engineering

Multi-Projektmanager

- Erweiterung der Fertigungskapazität von 80.000 Stück auf 600.000 Stück pro Monat, an verschiedenen Standorten weltweit
- Erweiterung des Produkt-Portfolios von 5 auf 30 Produkt-Varianten in 3 Generationen
- Einführung von Qualitätsverbesserungs-Maßnahmen im Rahmen des Produkt-Entwicklungs-Prozesses (PEP)
- Einführung von Testautomatisierung während der Entwicklungsphase
- Überführung der Produktion in Teil- und Vollautomatisierung
- Einführung vollständiger Prozess- und Produkt-Qualitätsparametern, inkl. automatischer statistischer Auswertung

Volumina: 15 Mitarbeiter, >30 Mio Euro pro Jahr

Kompetenzen: Programm Management, Lean Management, Kaizen, Change Management, Configuration Management, Projekt Management, Agile Entwicklung

Tools: Movex, Smartsheet, Helix ALM, q-das, MS Office, MS Project

2013 - 2015

Projektleiter Automotive

- Erster Ansprechpartner des Kunden für das Teilprojekt Nordamerika
- Steuerung der internen Software-Entwicklungsabteilungen und der Außenstelle in USA
- Definition und Umsetzung der landesspezifischen Teststrategie
- Planung und Kontrolle der mit dem Kunden abzustimmenden Terminvorgaben unter Berücksichtigung der zu erreichenden Qualitätsstufen
- Koordinierung der notwendigen Entwicklungs- und Testaktivitäten am Entwicklungs-Standort in Abstimmung mit den Plattform-Projektleitern
- Koordinierung der Testaktivitäten im Testhaus in Kalifornien, USA
- Leitende Mitarbeit in einer TaskForce zur Stabilisierung der Software-Plattform

Volumina: 15 Mitarbeiter

Kompetenzen: Projekt Management, Configuration Management, Requirements Management

Tools: proAlpha, Polarion, DOORS, Redmine, MS Office, MS Project

2008 - 2013

Projektmanager Transportation (Bahn)

- Technische und kommerzielle Verantwortung der Projekte im Innen- und Außenverhältnis mit Volumina bis zu 100 Mio Euro
- Koordinierung aller Aktivitäten zwischen Auftragnehmer und öffentlichem Auftraggeber (Verkehrsbetrieb)
- Führung des Project Core Teams
- Verhandlungsführung mit dem Kunden und Sicherung der Kundenzufriedenheit
- Führung des Launchprozesses (Projektstruktur, Interco-Verträge, Abstimmung der Arbeitspakete und Schnittstellen, Harmonisierung Terminplan)
- Projektmanagement (Scope-, Time-, Cost-, Risk-, Change-Management)
- Projektreporting nach Konzern-Richtlinien, Einholung von Managementenscheidungen
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes; Einhaltung des Budgets und proaktives Erarbeiten von Verbesserungspotenzialen
- Organisation von Sonderaktionen (Reparatur Unfallfahrzeuge, Rollkuren)
- Stellvertretender PMO

Volumina: 50 Mitarbeiter, >100 Mio Euro

Kompetenzen: Projekt Management, Configuration Management, Requirements Management, Vertrags-Recht, Risk-Management, Qualitätsmanagement, Kaizen

Tools: SAP R/3, Lotus Notes, MS Office, MS Project

2002 - 2008

Functional Program Manager Telekommunikation

- Sammeln von Anforderungen und Abstimmung mit Entwicklung und Produkt Management
- Steuerung des Produkt-Entwicklungsprozesses
- Analyse und Steuerung von Change Requests
- Projekt-Planung (Scope, Time, Cost)
- Übergreifende Koordination und Steuerung der Kundenabnahmen
- Planung von Software-Korrektur-Paketen
- Einleitung von Management von Eskalationen
- Planung und Steuerung von Deployment-Aktivitäten (Rollout)

Volumina: 5 Mitarbeiter, >1 Mio Euro

Kompetenzen: Projekt Management, Configuration Management, Requirements Management, Risk-Management,

Tools: SAP R/3, Lotus Notes, MS Office, MS Project

1999 - 2002

Studium und Abschluss als Diplom-Ingenieur für Informationstechnik, Fachrichtung Projektmanagement

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